흩어진 서류, 하나의 대시보드로
카톡으로, 메일로, 팩스로
끝없이 쌓이는 서류
이제는 정리가 필요합니다. 수리비, 견적서, 세금계산서, 영수증이 어디서 왔든 한곳에 모이면 지출결의서가 만들어지고, 결재와 입금 확인까지 이어집니다. 7년차 깐깐한 실무자의 정리 노하우, 원시트를 경험해 보세요.
이렇게 흩어진 것들이
- 거래처
- 대성카센터
- 내용
- 덤프트럭 타이어 교체 (견적서 첨부)
- 금액
- 1,920,000 원
- 증빙
- 견적서 · 세금계산서
소개 영상
현장에서 듣는 말
청구서는 많은데,
어디 있는지는 아무도 몰라요
“그 견적서, 카톡방 어디 있었지?”
거래처, 기사님, 현장 담당자가 각자 다른 방으로 보내서 찾는 데만 한참 걸립니다.
“이 수리비, 결재 받은 건가요?”
말로 승인하고 넘어간 건이 쌓여서 누가 언제 허락했는지 기록이 없습니다.
“월말이면 영수증 찾느라 하루가 가요”
마감 때마다 서랍과 메일함을 뒤져 증빙을 맞춥니다.
“계산서랑 견적 금액이 달라요”
견적, 세금계산서, 실제 이체 금액을 사람이 눈으로 하나씩 대조합니다.
진행 방식
모으고, 정리하고, 맞춥니다
- 01 모으기
받은 그대로 넘겨 주세요
사진을 찍거나, 메일을 전달하거나, 카톡으로 받은 파일을 올리면 한 수집함에 쌓입니다.
- 02 정리
지출결의서 초안이 만들어집니다
거래처, 품목, 금액, 날짜를 읽어 결의서 양식에 채우고 같은 건의 견적서와 계산서를 묶어 둡니다.
- 03 결재와 대사
승인하고, 돈 나간 것까지 확인
결재권자가 휴대폰으로 승인하면 세금계산서, 이체 내역과 금액을 맞춰 남은 건만 알려 드립니다.
기능
지출 한 건의 처음부터 끝까지
청구서 수집함
사진, PDF, 메일, 카톡 파일을 한곳에. 어디서 왔는지와 받은 날짜가 함께 남습니다.
견적서 비교
같은 작업의 견적 여러 장을 나란히 놓고 품목과 단가 차이를 봅니다.
지출결의서 자동 작성
회사에서 쓰던 양식 그대로. 계정과목과 거래처는 전에 쓴 것을 기억해 채웁니다.
결재선과 알림
금액별 결재선을 정해 두고, 급한 건은 휴대폰 알림으로 바로 승인받습니다.
세금계산서·이체 대사
결재한 금액과 계산서, 실제 출금을 맞춰 보고 안 맞는 건만 골라 보여 줍니다.
거래처별 지출 원장
정비소, 부품상, 임대료처럼 거래처별로 얼마 나갔는지 월말 보고서로 뽑습니다.
도입 방법
이번 달 청구서부터
작게 시작하세요
1. 상담
한 달 청구서가 몇 건인지, 지금은 어떻게 정리하는지, 결재는 누가 하는지 듣습니다.
2. 한 달 시범
이번 달 들어온 청구서만 넣어 실제로 결의서와 대사까지 돌려 봅니다.
3. 회사 양식으로 확장
쓰던 결의서 양식, 결재선, 계정과목을 맞춰 정식으로 씁니다.
상담 신청
지금 쌓여 있는 청구서,
같이 정리해 볼까요
한 달 청구서 건수와 지금 쓰는 방식을 알려 주세요. 상담은 무료이고, 쓰던 엑셀 자료를 옮기는 것도 도와드립니다.